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用人单位扣留离职员工档案合理吗?

2015-07-30 14:54:32      

  小张在一家企业上班后,签订了为期3年的劳动合同。由于行业竞争越来越大,公司待遇也不够好。小张找到了另外一家薪资、福利待遇以及发展空间都比较好的单位。于是决定向公司提出离职,要求立即解除劳动合同的书面申请。被公司拒绝,随后便离职了,谁知前一家公司却以我没有提前30日通知,必须赔偿其损失为由,扣留了小张的档案,无论小张如何跟公司讲道理,公司人事部门负责人就是拒绝办理档案转移手续。对于公司的这种做法符合法律规定么?

  一方面,为小张办理档案转移手续是公司的法定义务。《劳动合同法》第37条规定:“劳动者提前30日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。”小张在提交书面解除劳动合同的申请后当即离去,明显与之相违。但这并不能排除双方的劳动合同,因小张未再上班而已经实际解除。

  而对于解除劳动合同后,劳动者档案的处理,该法第50条规定:“用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。”《企业职工档案管理工作的规定》第18条也指出:“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。”

  “职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。”《关于固定工签订劳动合同有关问题的函》同样表示,用人单位与职工解除劳动关系后,应及时将职工档案转到职工新的接收单位;无接收单位的,应转到职工本人户口所在地。

  也就是说,不管劳动者以何种方式离开用人单位,用人单位均应及时将其个人档案转出。即公司无论基于什么原因、出于什么目的扣留小张的档案,尤其是在小张一再要求之下仍然我行我素,明显是错误的。

  另一方面,公司就小张的违约行为追究赔偿责任必须通过合法途径解决。虽然《劳动合同法》第90条规定:“劳动者违反本法规定解除劳动合同,或者违反劳动合同中约定的保密义务或者竞业限制,给用人单位造成损失的,应当承担赔偿责任。”但这并不等于用人单位向劳动者索要损失便能够随心所欲,甚至可以采取以扣压劳动者档案的方式“以毒攻毒”,而是应当区别两者是两个不同的法律概念和义务主体,照样只能通过协商一致、仲裁、诉讼的等正当方式来维权。

延伸阅读:

  1、用人单位拒绝支付竞业协议补偿金是否合法

  2、为何主动离职就变成了被辞职

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